Ga naar inhoud
Zorg

Voice to text voor St. Antonius Ziekenhuis

Veilige audio transcriptie voor snelle medische administratie.

Wat doet onze oplossing?

TalkToCRM zet gesproken woord automatisch om in tekst. Het systeem transcribeert audio-opnames naar leesbare tekst, herkent automatisch verschillende sprekers in een gesprek, werkt met uploads of directe opname in de app, maakt van een uur gesprek in 15 minuten een volledig uitgewerkt document, en exporteert naar Word voor verdere bewerking.

  • Transcribeert audio-opnames naar leesbare tekst
  • Herkent automatisch verschillende sprekers in een gesprek
  • Werkt met uploads of directe opname in de app
  • Maakt van een uur gesprek in 15 minuten een volledig uitgewerkt document
  • Exporteert naar Word voor verdere bewerking

Praktijkvoorbeeld

Een multidisciplinair overleg van 30 minuten wordt automatisch uitgewerkt met duidelijk onderscheid wie wat heeft gezegd. De arts kan zich volledig richten op het gesprek in plaats van aantekeningen maken.

Speciaal voor St. Antonius Ziekenhuis

100% binnen uw muren

Het systeem draait volledig op uw eigen servers. Geen enkele opname of tekst verlaat het ziekenhuis.

Directe opname

Artsen kunnen direct in de app opnemen tijdens consulten, visites of overdrachten.

Medisch vocabulaire

Het systeem leert medische termen, medicijnnamen en afkortingen die specifiek zijn voor uw specialismen.

Automatische structuur

Gesprekken worden automatisch opgedeeld in onderwerpen en actiepunten.

Slimme formats per type gesprek

Het systeem herkent automatisch het type gesprek en past de juiste structuur toe:

Patientconsult

Input voice transcriptie (direct uit de audio):

ehm dus mevrouw jansen u komt voor de controle van uw bloeddruk ja klopt ik gebruik nu drie weken de medicatie oke laten we even meten honderdvijfendertig over vijfentachtig dat is beter dan vorige keer zal ik de volgende afspraak over vier weken plannen dokter

Automatische speaker herkenning:

Arts: Dus mevrouw Jansen, u komt voor de controle van uw bloeddruk.

Patient: Ja, klopt. Ik gebruik nu drie weken de medicatie.

Arts: Oke, laten we even meten. 135 over 85, dat is beter dan vorige keer.

Verpleegkundige: Zal ik de volgende afspraak over 4 weken plannen, dokter?

Geformateerde output (controle consult template):

CONTROLE CONSULT

Patient: Mevrouw Jansen

Aanwezig: Arts, Patient, Verpleegkundige

Reden bezoek: Controle bloeddruk

Huidige medicatie: In gebruik sinds 3 weken

Metingen: Bloeddruk 135/85 mmHg

Evaluatie: Verbetering t.o.v. vorige meting

Plan: Controle afspraak over 4 weken

Multidisciplinair overleg

Input voice transcriptie (direct uit de audio):

meneer de vries heeft een ejection fraction van vijfendertig procent en zijn nierfunctie is ook achteruit gegaan kreatinine nu honderdvijftig dan moeten we de diuretica aanpassen denk ik

Automatische speaker herkenning:

Cardioloog: Meneer De Vries heeft een ejectiefractie van 35%.

Internist: En zijn nierfunctie is ook achteruit gegaan, kreatinine nu 150.

Cardioloog: Dan moeten we de diuretica aanpassen, denk ik.

Geformateerde output (multidisciplinair overleg template):

MULTIDISCIPLINAIR OVERLEG

Patient: Meneer De Vries

Deelnemers: Cardioloog, Internist

Bevindingen per specialisme:

Cardiologie: Ejectiefractie 35%

Interne geneeskunde: Nierfunctie verslechterd, kreatinine 150

Voorgesteld beleid:

Aanpassing diuretica (voorgesteld door: Cardioloog)

Privacy & veiligheid gegarandeerd

Volledig on-premise installatie mogelijkGeen internetverbinding nodigData blijft binnen ziekenhuis netwerkVoldoet aan AVG/GDPR eisenMedisch beroepsgeheim gewaarborgd

Alleen geautoriseerde medewerkers krijgen toegang via hun ziekenhuis login. Elke actie wordt gelogd voor volledige transparantie.

Implementatie traject

We maken het u gemakkelijk met een gefaseerde aanpak:

1

Week 1-2: pilot setup

Installatie op test omgeving, training kerngebruikers, eerste tests met niet-gevoelige data.

2

Week 3-4: afdeling test

Selecte groep artsen test in praktijk, feedback verzamelen, systeem optimaliseren.

3

Maand 2: uitrol

Geleidelijke uitrol naar meer afdelingen, medisch vocabulaire uitbreiden.

4

Maand 3: integratie

Koppeling met bestaande systemen, workflows automatiseren.

Investering & besparing

30-45 mintijdwinst per arts per dag
90%minder documentatiefouten
6-9 mndROI terugverdiend

TalkToCRM

TalkToCRM zet gesprekken automatisch om in CRM-updates met bedrijfsjargon. Van audiobron naar gestructureerde data, met een klik gesynchroniseerd naar je systeem.

Bekijk TalkToCRM

Laten we samen kijken wat mogelijk is

Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bespreken hoe voice-to-text ook voor jouw organisatie werkt.