Ga naar inhoud
32-40 uur per weekASAPLoondienstAmersfoort (op kantoor)

Office Manager

Breng structuur waar die ontbreekt. Houd het team scherp. En doe dat in een AI-first bedrijf dat anders durft te denken.

“Want blijkbaar kunnen we niet álles oplossen met AI...”

TwoFeetUp, 2026

In het kort: TwoFeetUp groeit hard. Het team heeft iemand nodig die het operationele overzicht bewaakt, losse eindjes oppakt, en ervoor zorgt dat afspraken worden nagekomen. Of je nu een ambitieuze aanpakker bent of een ervaren professional: als je zelfstandig werkt en stevig in je schoenen staat, past de rol. Niet als uitvoerder van opdrachten, maar als zelfstandige kracht die structuur brengt in een omgeving waar ideeën sneller gaan dan agenda’s.

Wat ga je doen?

Je wordt het operationele anker van TwoFeetUp. Het team, en met name Wouter (CEO), Thomas (COO) en Sjoerd (Senior AI Engineer), worden dagelijks overspoeld met taken die niet bij hen horen maar wel ergens moeten landen. Dat wordt jouw domein.

Agendabeheer en planningVoor Wouter en het team: meetings plannen, conflicten oplossen, prioriteiten bewaken.
Facturatie en administratieMoneybird bijhouden, contact met de boekhouder, facturen verwerken.
Kantoor en facilitairBestellingen, werkplekken, apparatuur, en zorgen dat alles gewoon werkt.
Onboarding van nieuwe collega’sAccounts aanmaken, werkplek regelen, introductie begeleiden.
Accountability partnerAfspraken bewaken, follow-ups doen, mensen aan hun woord houden. Inclusief de directie.
Team building en verbindingTeamactiviteiten organiseren: van borrels tot uitjes. Zorgen dat het team ook buiten projecten om verbonden blijft.

En ja, je werkt in een AI-first bedrijf. Dat betekent dat je dagelijks met AI-tools werkt: ChatGPT of Claude voor e-mails en samenvattingen, geautomatiseerde workflows, en een team dat verwacht dat je meedenkt over slimmere manieren van werken.

Wie we zoeken

Must-haves

  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een dynamische omgeving (startup, scale-up, bureau, of vergelijkbaar)
  • Organisatorisch sterk: je houdt overzicht als alles tegelijk komt, je bent scherp en je weet goed wat er speelt
  • Communicatief vaardig: helder, direct, en je past je toon aan op de situatie
  • Digitaal vaardig: je bent thuis in Google Workspace, Slack, en leert nieuwe tools snel
  • Native Nederlands en goed Engels
  • Affiniteit met AI: je hoeft geen expert te zijn, maar je bent nieuwsgierig en wilt ermee werken

Nice-to-haves

  • Ervaring met Moneybird, Salesforce, of ClickUp
  • Ervaring in een tech- of AI-omgeving
  • Eventorganisatie (workshops, hackathons, teamactiviteiten)
  • Ervaring met facturatie en eenvoudige boekhouding

De persoon die we zoeken

Stevig in de schoenenJe durft nee te zeggen, ook tegen de directie. Je laat je niet omverblazen door chaos.
ProactiefJe ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het vraagt. En dan doe je het ook.
Durft te challengenAls iets een slecht idee is, zeg je dat. Constructief, maar wel duidelijk.
StressbestendigDrie dingen tegelijk, koerswijziging halverwege, en een deadline die naar voren schuift. Jij blijft rustig.
Discreet en betrouwbaarJe krijgt toegang tot contracten, financiën, en vertrouwelijke informatie. Dat behandel je als zodanig.
Sociaal en verbindendJe werkt met uiteenlopende persoonlijkheden en vindt met iedereen de juiste toon.

Is dit jouw rol?

Dit IS de rol voor jou als...

  • Je energie krijgt van orde brengen in chaos
  • Je het fijn vindt om de persoon te zijn waar iedereen op leunt
  • Je liever zelf bedenkt wat er moet gebeuren dan dat je het te horen krijgt
  • Je nieuwsgierig bent naar AI en het als gereedschap wilt gebruiken
  • Je kunt werken met een CEO die soms 10 ideeën per minuut heeft

Dit is NIET de rol als...

  • Je liever instructies volgt dan zelf initiatief neemt
  • Je moeite hebt met snelle koerswijzigingen en onduidelijkheid
  • Je het ongemakkelijk vindt om iemand op afspraken aan te spreken
  • Je een gestructureerde 9-tot-5 omgeving zoekt
  • Je technologie liever vermijdt dan omarmt

Wat bieden we?

Uren32-40 uur per week, 5 dagen, flexibele indeling
Vakantiedagen24 dagen per jaar
WerkplekLaptop, eigen werkplek op kantoor in Amersfoort
ReiskostenReiskostenvergoeding
OpleidingsbudgetGroei in AI, tools en vaardigheden op kosten van het bedrijf
LocatieKantoor: Ruimtevaart 22-24, Amersfoort
AI-first werkenDagelijks werken met de nieuwste AI-tools als onderdeel van je werk

Er is momenteel geen pensioenregeling.

TwoFeetUp kantoor in Amersfoort

Het team

Dit zijn de mensen met wie je dagelijks werkt.

Team biologisch

Portretfoto van Wouter van den Bijgaart, Founder & CEO bij TwoFeetUpWouterFounder & CEO
Portretfoto van Thomas Damen, COO (Operations & Commerce) bij TwoFeetUpThomasCOO (Operations & Commerce)
Portretfoto van Sjoerd Tiemensma, Senior AI Engineer bij TwoFeetUpSjoerdSenior AI Engineer
Portretfoto van Lex Zwakenberg, AI Engineer bij TwoFeetUpLexAI Engineer
Portretfoto van Leonie Forsman, Digital Productivity Consultant bij TwoFeetUpLeonieDigital Productivity Consultant
Portretfoto van Roel Winter, AI Consultant bij TwoFeetUpRoelAI Consultant
Portretfoto van Wilfred van Kampen, AI Trainer & Consultant bij TwoFeetUpWilfredAI Trainer & Consultant
Portretfoto van Jay van Horik, Stagiair bij TwoFeetUpJayStagiair

Team synthetisch (24/7 actief)

Onze AI-collega's ondersteunen het team dagelijks. Dit zijn er een paar:

Avatar van Max, AI-collega voor Sales RepresentativeMaxSales Representative
Avatar van Alex, AI-collega voor MarketeerAlexMarketeer
Avatar van Sam, AI-collega voor HR ManagerSamHR Manager
Avatar van Charlie, AI-collega voor ParalegalCharlieParalegal
Avatar van Robin, AI-collega voor Financial OfficerRobinFinancial Officer
Avatar van Jordan, AI-collega voor Product StrategistJordanProduct Strategist

Plus Duco Declaratie, Stella Story, Pieter Post en meer.

Het proces

1

Solliciteer

Stuur je CV en een korte motivatie. Wil je opvallen? Stuur een korte video-introductie mee (1-2 minuten).

2

Kennismaking met Wouter

Een kort telefonisch gesprek om te kijken of er een klik is.

3

Verdiepend gesprek

Dieper ingaan op je aanpak, ervaring en persoonlijkheid. Inclusief een praktijkscenario.

4

Kennismaking met het team

Meet the team op kantoor. Passen we bij elkaar?

Herken je jezelf?

Dan horen we graag van je. Geen standaard sollicitatiebrief nodig, vertel ons gewoon wie je bent en waarom dit bij je past.

Solliciteer direct

Of mail naar: jobs@twofeetup.com

Geen passende vacature, wel een goed idee?

Stuur een open sollicitatie naar jobs@twofeetup.com. We zijn altijd benieuwd naar mensen die ons team versterken.

Plan een gesprek