Briefingmaker
Elk belangrijk gesprek goed voorbereid, zonder zelf te zoeken.
Typ wie je gaat spreken. Ruim een kwartier later heb je een korte briefing over de persoon en het bedrijf: wat er speelt, wat recent in het nieuws was en waar je over begint. Met de bron bij elk feit, op je telefoon of als A4.
Voor directeuren en accountmanagers
Bekijk hoe het werkt
Herkenbaar?
Maandagavond, 22:40. Nog steeds twaalf tabbladen open.
Maarten is directeur van een graanhandel. Morgen om 10:00 spreekt hij Annemiek Kleinveld, operationeel directeur van een grote voedselproducent. Als het klikt, levert dat een contract voor jaren op.
Dus zoekt hij. Haar LinkedIn, de website van het bedrijf, drie nieuwsberichten en een jaarverslag van 86 pagina's. Om half twaalf weet hij nog steeds niet wat er nú speelt. En is die fotograaf uit Groningen dezelfde Annemiek?
Vaak is er niet eens een avond voor. Dan loop je tussen twee afspraken door naar binnen, en hoor je pas aan tafel dat ze net een nieuw distributiecentrum hebben geopend. Iedereen weet het, behalve jij.
Zo werkt het
Jij typt drie regels. Ruim een kwartier later weet je waar je over begint.
Software met AI doet het zoekwerk dat je nu 's avonds zelf doet: zoeken, lezen en alles natrekken.
Stap 1
Je typt wie je gaat spreken
Op je telefoon of laptop typ je een naam, het bedrijf en waar het gesprek over gaat: meer niet.
Gestart. Je krijgt een melding als hij klaar is.
Stap 2
Eerst: is het de juiste persoon?
Pas als haar profiel, de bedrijfssite en het nieuws hetzelfde zeggen, gaat het zoeken verder.
Wie is Annemiek Kleinveld?
- Annemiek Kleinveld Operationeel directeur, Maasbrink Foods. Juiste persoon
- Annemiek Kleinveld Fotograaf in Groningen. Naamgenoot, telt niet mee
- Profiel: zelfde naam, zelfde bedrijf
- Bedrijfssite noemt haar als operationeel directeur
- Vakblad noemt haar bij de opening in Venlo
Stap 3
Elk feit wordt nagetrokken
Alleen wat echt gelezen is telt mee, en wat niet zeker is, staat erin als aanname.
- Nieuw distributiecentrum in Venlo. Bevestigd door 2 bronnen
- Omzet 2025: € 412 miljoen. Bevestigd in het jaarverslag
- Nieuwe fabriek in Polen. Aanname: alleen genoemd in een vacature
Alleen openbare bronnen: wat iemand zelf deelt en wat over het bedrijf is gepubliceerd.
Stap 4
Je weet waar je over begint
Iets recents uit haar eigen woorden of uit het nieuws, waarmee je het gesprek opent.
Zo open je het gesprek
- Vanochtend vertrok de eerste vrachtwagen uit ons nieuwe distributiecentrum in Venlo. Twee jaar werk van een geweldig team. Op naar de volgende stap!
- “Ik zag dat de eerste vrachtwagen uit Venlo is vertrokken. Wat is de volgende stap?”
- Waarom: ze deelde het zelf, en het gaat over haar werk.
Bron: haar eigen bericht, 8 sep
Stap 5
Je briefing staat klaar
Ruim een kwartier na je aanvraag krijg je een melding: lezen op je telefoon of printen op A4.
- Je briefing staat klaar: Annemiek Kleinveld, Maasbrink Foods
- Lezen op je telefoon Geschreven om in vijf minuten te lezen.
- Printen op A4 Of bewaren als pdf. Het papier gaat mee naar binnen.
Voorbeeld met verzonnen namen en bedrijven.
Het resultaat
Waar je over begint, wat je vraagt en waar je op let.
Dit is de briefing die Maarten maandag om 16:18 krijgt, in plaats van een avond zoeken. Geschreven om in vijf minuten te lezen. De bronnen staan onderaan.
Wat er recent speelde
Het nieuws van de laatste twee maanden, met datum.
Zo open je het gesprek
Een opening uit haar eigen woorden of uit het nieuws.
Let op
Wat niet vaststaat, staat er eerlijk bij.
Waarom dit gesprek nu telt
Wat er speelt, en waar jij kunt helpen.
Waar alles vandaan komt
Alleen openbare bronnen. Is er weinig te vinden, dan staat dat erbij.
Wat er recent speelde
- 10 sep 2026 Maasbrink neemt een nieuw distributiecentrum in Venlo in gebruik, om sneller in Duitsland te leveren
- 8 sep 2026 Annemiek deelt zelf de eerste vrachtwagen vanuit Venlo: “Op naar de volgende stap!”
- 24 aug 2026 Eerste halfjaar 2026: 4% groei, maar hogere kosten voor grondstoffen
Zo open je het gesprek
- Begin over Venlo “Ik zag dat de eerste vrachtwagen uit Venlo is vertrokken. Wat is de volgende stap?” Waarom: ze deelde het zelf, drie weken geleden, en het gaat over haar werk.
- Of: haver uit Europa Vanaf 2028 wil Maasbrink al zijn haver uit Europa halen. Vraag wat ze daarvoor van een leverancier nodig hebben. Waarom: het staat als speerpunt in het jaarverslag, en het is precies jouw terrein.
Let op
- Een vacature noemt “onze nieuwe productielocatie in Polen”. Dat is nergens anders bevestigd. Vraag ernaar, maar ga er niet van uit.
Waarom dit gesprek nu telt
- Maasbrink groeit: meer omzet en sinds september een nieuw distributiecentrum in Venlo. Tegelijk stijgen de kosten van grondstoffen.
- Vanaf 2028 wil Maasbrink al zijn haver uit Europa halen. Dat maakt een vaste Europese leverancier interessant. Annemiek gaat over de keten en de logistiek, dus zij weet wat daarvoor nodig is.
Vragen die je kunt stellen
- Hoe vangen jullie de hogere grondstofkosten op: met vaste contracten of per seizoen?
- Wie beslist er bij Maasbrink over de inkoop van haver?
Kerncijfers
- omzet 2025, 6% groei
- € 412 mln
- medewerkers
- 1.100
- landen waar ze leveren
- 30
De belangrijkste feiten komen uit meerdere bronnen, en de meeste daarvan staan los van het bedrijf. Is er weinig te vinden, dan staat dat hier. De juiste persoon is bevestigd via haar profiel, de bedrijfssite en het vakblad.
- gelezen
- 80
- gebruikt
- 28
- aanname
- 1
Waar alles vandaan komt
- Openbaar profiel van Annemiek Kleinveld gelezen op 28 september 2026
- Website Maasbrink Foods, pagina Over ons gelezen op 28 september 2026
- Vakblad voor de voedingsindustrie 10 september 2026
- Jaarverslag 2025 Maasbrink Foods 14 april 2026
- Openbaar bericht van Annemiek Kleinveld 8 september 2026
- Vacature Plantmanager Polen 18 juni 2026
- Regionale krant, benoemingen 2 maart 2024
- Halfjaarbericht Maasbrink Foods 24 augustus 2026
En nog 20 bronnen. Alleen openbare bronnen. Niet gebruikt: 2 pagina's over een naamgenoot en 1 artikel achter een betaalmuur.
Dinsdag 09:55.
Maarten leest de briefing nog één keer in de lift. Om 10:00 begint hij over Venlo, en vraagt hij open naar Polen.
Voor en na
Van een avond zoeken naar vijf minuten lezen.
Zonder briefing
- Een avond zoeken, of onvoorbereid naar binnen
- Pas aan tafel horen dat er net iets groots is gebeurd
- Een algemene opening, omdat je niet weet wat er speelt
Met briefing
- Ruim een kwartier na je aanvraag ligt je briefing klaar
- Het nieuws van de laatste twee maanden bovenaan, met datum
- Openen met iets wat de ander zelf net deelde
In gebruik bij een internationaal handelsbedrijf
- van aanvraag tot briefing
- ± 17 min
Gemeten over 52 briefings bij een internationaal handelsbedrijf: allemaal binnen een halfuur klaar, de helft binnen 17 minuten.
- webpagina's en documenten leest de AI meestal voor één briefing
- 80
Zo'n 30 daarvan komen erin als bron. Gemeten bij hetzelfde handelsbedrijf.
- per week terug
- Stel: 2 uur en 40 minuten
Rekenvoorbeeld, geen meting: vier gesprekken per week, nu elk drie kwartier voorbereiden, straks vijf minuten lezen.
Ook toepasbaar in
Dezelfde aanpak werkt ook voor andere belangrijke gesprekken.
Adviseurs en advocaten
Vóór de intake met een nieuwe cliënt weten wat er bij dat bedrijf speelt, en wat er recent in het nieuws was.
Inkopers
Vóór de jaarlijkse onderhandeling zien hoe het de leverancier vergaat: groei, problemen of een nieuwe eigenaar.
Recruiters
Vóór het eerste gesprek met een opdrachtgever weten waarom ze juist nu mensen zoeken.
Herken je dit? Laten we kijken wat dit voor jou kan doen.
Welk gesprek wil jij volgende week zo voorbereiden? In een vrijblijvend gesprek van 20 minuten kijken we welke gesprekken bij jou een briefing waard zijn. Wat het kost: een eenmalige inrichting, daarna een vast maandbedrag, maandelijks opzegbaar. Concrete bedragen bespreken we in een offerte op maat.