Offertemaker
Vertel wat de klant wil. De offerte en de werkbriefing voor je team staan klaar.
Je AI-assistent werkt in een chatvenster in je browser en kent jouw prijslijst en de vaste regels die je hem uitlegt. Hij rekent de offerte uit in jouw eigen Word-huisstijl en maakt de werkbriefing: wie wat doet en hoe laat. Jij leest na en verstuurt.
Voor wie offertes maakt uit een eigen prijslijst
Bekijk hoe het werkt
Het probleem
Na elk klantgesprek begint het overtypen.
Neem Femke. Ze is planner bij een evenementenlocatie. Na elk klantgesprek zoekt ze elke wens op in de prijslijst, typt ze alles over in Word en rekent ze het zelf uit. Daarna schrijft ze alles nog een keer uit, voor de technicus en de bar.
Het kost veel tijd.
Bij een echte evenementenlocatie was de schatting toen TwoFeetUp begon: een half uur per werkbriefing, zo'n 140 keer per jaar. Samen ongeveer 70 uur, en dan tellen de offertes nog niet mee.
Een vergeten toeslag betaal je zelf.
Op zondag reken je extra voor personeel. In het voorbeeld hieronder is dat € 251,25 op één offerte. Vergeet je het, dan ben je dat kwijt.
Het team hoort het als laatste.
Klopt de werkbriefing niet met de offerte, dan merken ze dat pas op de dag zelf.
Zo werkt het
Je vertelt het één keer. Je assistent doet de rest.
Je assistent is een chatvenster in je browser. TwoFeetUp richt het voor je in met jouw prijslijst, jouw Word-sjabloon en jouw vaste regels. Kijk mee met één aanvraag, van klantgesprek tot werkbriefing.
Stap 1
Je vertelt wat de klant wil
Typ het of spreek het in, zoals je het aan een collega vertelt.
Vertel maar: wat wil de klant?
- Vijftigjarig jubileum van een sportvereniging: zondag 15 november, 120 gasten, van drie tot half acht. Eerst koffie en thee. De taart nemen ze zelf mee, die brengen ze om twee uur. Om vier uur een filmpje en een speech, dus beamer en twee microfoons. Daarna een borrel met bitterballen.
- Voor de werkbriefing mis ik nog één ding: wie is op de dag het aanspreekpunt, en op welk nummer?
- Mevrouw Kramer van de jubileumcommissie.
Nog niet verstuurd. Je kunt het eerst nalezen.
Stap 2
Je assistent zoekt alles op in je prijslijst
Elke wens krijgt de juiste prijs uit je eigen prijslijst, met alles wat erbij hoort.
- “van drie tot half acht”
- Zaal 1, 2 dagdelen
- 120 gasten passen in Zaal 1. Met op- en afbouw 6 uur: 2 dagdelen.
- “beamer en twee microfoons”
- Beamer, 2 microfoons en een technicus
- Uit je prijslijst: techniek alleen met technicus.
- “120 gasten”
- 3 barmedewerkers
- Uit je prijslijst: 1 barmedewerker per 40 gasten.
- “bitterballen”
- Bittergarnituur, 4 stuks per persoon
- Onder je prijslijst: een dagdeel is 4 uur, met op- en afbouw. Techniek alleen met technicus. 1 barmedewerker per 40 gasten. Schoonmaak bij elk evenement. Personeel is er van een uur voor de start tot een half uur na afloop.
Elke prijs komt rechtstreeks uit jouw eigen prijslijst.
Stap 3
Je assistent rekent het uit, met je vaste regels
Aantallen, uren en btw worden uitgerekend, en een toeslag die je één keer hebt uitgelegd gaat vanzelf mee.
Jouw vaste regel
- Onthoud dat we op zondag 25% toeslag rekenen op personeel.
- Onthouden voor de volgende keer: op zondag 25% toeslag op personeel.
- 15 november is een zondag, dus de toeslag gaat er vanzelf bij: 25% van € 1.005,00 (technicus en bar) is € 251,25.
Je assistent zoekt de juiste prijzen op. Het optellen is een gewone som, zoals op een rekenmachine.
Wat staat er in dit beeld?
Berekening (excl. btw)
| Post | Som | Bedrag |
|---|---|---|
| Zaal 1, 2 dagdelen | 2 × € 650,00 | € 1.300,00 |
| Beamer en scherm | 1 × € 95,00 | € 95,00 |
| Draadloze microfoon | 2 × € 25,00 | € 50,00 |
| Technicus | 6 uur × € 55,00 | € 330,00 |
| 3 barmedewerkers | 18 uur × € 37,50 | € 675,00 |
| Zondagtoeslag personeel | 25% × € 1.005,00 | € 251,25 |
| Koffie en thee | 120 × € 3,25 | € 390,00 |
| Bittergarnituur | 120 × € 4,75 | € 570,00 |
| Schoonmaak na afloop | 1 × € 125,00 | € 125,00 |
| Drankjes | op verbruik | achteraf |
| Totaal excl. btw | € 3.786,25 | |
| Btw 9% (koffie, thee en eten) | € 86,40 | |
| Btw 21% (al het andere) | € 593,51 | |
| Totaal incl. btw | € 4.466,16 |
Stap 4
De offerte staat klaar in jouw huisstijl
Een Word-bestand met jouw logo en voorwaarden, dat jij nog naleest en zelf verstuurt.
- Beste mevrouw Kramer, wat leuk dat jullie het jubileum bij ons vieren. Hieronder staat wat we verzorgen voor 120 gasten.
Nog iets aanpassen? Zeg het gewoon in de chat, bijvoorbeeld: “geef 5% jubileumkorting”. Versturen doe je zelf.
Stap 5
Ook de werkbriefing voor je team staat klaar
Uit hetzelfde gesprek: tijden, taken en bijzonderheden voor je team, zonder prijzen.
- Met tijden en taken voor techniek en bar
- Zondag 15 november · Zaal 1 · 120 gasten · Aanspreekpunt: mevrouw Kramer
Zelfde tijden, zelfde aantallen als de offerte. Zonder prijzen, dus je stuurt hem zo door naar je team.
Voorbeeld met verzonnen gegevens.
Het resultaat
Een offerte voor je klant, een werkbriefing voor je team.
Twee documenten uit één gesprek. Jij leest ze na, past aan wat je wilt en verstuurt ze zelf.
De offerte, voor je klant
In jouw eigen Word-sjabloon, met jouw logo, prijzen en voorwaarden.
De werkbriefing, voor je team
Wie wat doet en hoe laat. Zonder prijzen, dus direct door te sturen.
Oranje gemarkeerd: jouw vaste regels, vanzelf toegepast. Die markering staat alleen op deze pagina, niet in het bestand voor je klant.
Beste mevrouw Kramer,
Wat leuk dat jullie het vijftigjarig jubileum bij ons vieren. Hieronder staat wat we voor jullie verzorgen, voor 120 gasten van 15:00 tot 19:30 uur.
Drankjes rekenen we na afloop af op basis van verbruik. Deze offerte is geldig tot 26 oktober 2026.
Werkbriefing Jubileum sportvereniging, zondag 15 november: Zaal 1, 120 gasten, 15:00 tot 19:30 uur. Tijdschema
- 14:00 Technicus en bar aanwezig. Opbouw beamer, scherm en 2 draadloze microfoons.
- 14:00 Klant brengt zelf de taart.
- 15:00 Ontvangst met koffie, thee en taart.
- 16:00 Filmpje en speech. Aansluitend borrel met bittergarnituur, 4 stuks per persoon.
- 19:30 Einde. Drankverbruik noteren voor de nacalculatie.
- 20:00 Afbouw klaar, zaal leeg.
Wie doet wat
- Techniek 1 technicus, 14:00 tot 20:00 uur. Beamer en scherm, 2 draadloze microfoons.
- Bar 3 medewerkers, 14:00 tot 20:00 uur. Koffie en thee voor 120 gasten, bittergarnituur bij de borrel, drank op nacalculatie.
Aanspreekpunt op de dag: mevrouw Kramer
Let op
- De taart komt van de klant zelf. Wij zorgen voor koffie en thee.
Wat je assistent onthoudt
- Op zondag 25% toeslag op personeel. Onthouden op 3 september
- Offertes zijn 14 dagen geldig. Onthouden op 12 juni
- Zet in de werkbriefing altijd het nummer van het aanspreekpunt. Onthouden op 28 augustus
Zeg “onthoud dat...” en het geldt voortaan voor je hele team. Zeg “vergeet dat maar” en het is weg. Je ziet wie wat heeft toegevoegd, en je kunt alles aanpassen of weghalen.
Verder handig
- Mist er iets? Dan vraagt je assistent het na. Bijvoorbeeld een telefoonnummer, het aantal gasten of een prijs die niet in je lijst staat.
- Bijsturen gaat in gewone taal. “Geef 5% korting” of “maak de aanhef formeler”, en de offerte past zich aan.
- Prijs veranderd? Zeg het of pas het aan in je prijslijst, en de volgende offerte rekent ermee.
- Je begint met wat je al hebt. Je prijslijst en je Word-sjabloon, zoals je ze nu gebruikt. TwoFeetUp richt je assistent daarmee in.
Wat staat er in dit beeld?
Offerte 2026-118, 12 oktober 2026: Jubileum op zondag 15 november. Sportvereniging, jubileumcommissie, t.a.v. mevrouw Kramer; 120 gasten van 15:00 tot 19:30 uur.
| Omschrijving | Aantal | Prijs | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Zaal 1, 14:00 tot 20:00 uur | 2 dagdelen | € 650,00 | € 1.300,00 |
| Beamer en scherm | 1 | € 95,00 | € 95,00 |
| Draadloze microfoon | 2 | € 25,00 | € 50,00 |
| Technicus, 14:00 tot 20:00 uur | 6 uur | € 55,00 | € 330,00 |
| 3 barmedewerkers, 14:00 tot 20:00 uur | 18 uur | € 37,50 | € 675,00 |
| Zondagtoeslag personeel, 25% | € 251,25 | ||
| Koffie en thee | 120 | € 3,25 | € 390,00 |
| Bittergarnituur, 4 stuks per persoon | 120 | € 4,75 | € 570,00 |
| Schoonmaak na afloop | 1 | € 125,00 | € 125,00 |
| Drankjes | op nacalculatie | ||
| Totaal excl. btw | € 3.786,25 | ||
| Btw 9% over € 960,00 | € 86,40 | ||
| Btw 21% over € 2.826,25 | € 593,51 | ||
| Totaal incl. btw | € 4.466,16 |
Drankjes rekenen we na afloop af op basis van verbruik. Deze offerte is geldig tot 26 oktober 2026.
Voor en na
Van overtypen naar nalezen.
Nu
- De aanvraag: Aantekeningen, die je later uitwerkt
- Prijzen: Elke prijs zelf opzoeken en overtypen
- Toeslagen: Uit je hoofd, of vergeten
- Rekenen: Zelf aantallen, uren en btw uitrekenen
- Werkbriefing: Alles nog een keer uitschrijven
Met je assistent
- De aanvraag: Direct na het gesprek vertellen of inspreken
- Prijzen: Rechtstreeks uit jouw eigen prijslijst
- Toeslagen: Eén keer uitgelegd, voortaan onthouden
- Rekenen: Uitgerekend, jij controleert
- Werkbriefing: Uit hetzelfde gesprek als de offerte
Ook toepasbaar in
Werk jij met een prijslijst en een team dat uitvoert?
Installateurs
Vertel wat je bij de klant zag. Je krijgt een offerte met materiaal en uren uit je eigen prijslijst, en een werkbon voor de monteur.
Cateraars
Aantal gasten, menu en dieetwensen erin. Een offerte met prijzen per persoon eruit, en een productielijst voor de keuken.
Verhuurbedrijven
Wat, hoeveel en hoe lang. Een offerte met dagprijzen en borg, en een laadlijst voor het magazijn.
Herken je dit?
Laten we kijken wat dit voor jou kan doen. We bespreken samen je prijslijst en hoe je nu offertes maakt. Wat kost het? Een eenmalige inrichting, daarna een vast bedrag per maand. Maandelijks opzegbaar, zonder kosten per gebruiker. Het eerste gesprek is zonder kosten en vrijblijvend.